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公告通知范文 相关范文 编辑:雪燕 发布时间:2016-12-23

关于加强微信办公群使用管理的通知

小编寄语:下面是我们文秘114的小编为大家整理的关于加强微信办公群使用管理的通知,请大家参阅!

各科室,中心:

为充分发挥微信平台传播的即时、便捷优势,加强沟通联络,提高办公效率,更好地宣传上级党的方针、政策,宣传区委、区政府的发展战略、中心工作,展示我局工作的好做法、好成绩,按照上级安排部署,结合局工作实际,现就进一步规范使用局微信办公群有关事项通知如下:

一、微信群的建立和加入

1.经信局及下属事业单位的微信办公群,由局办公室负责建立和管理。

2.全局所有工作人员都要加入局机关微信办公群。

3.群成员一律实名制。

二、信息的发布和要求

1.通知类信息发布。

为加快信息传递速度,提高局机关的办事效率,通知类信息可以在微信办公群里适时发布。局机关通知、局领导交办事项、工作安排类信息,全局人员要及时关注、回复,对没有回复的人员办公室要及时督查、催办。

2.每日工作信息发布。

每日下午5:00至6:00期间,局领导班子成员、各科室负责人要将当日本条线、本科室工作开展情况发布在微信办公群里;其他工作人员要将本人当天工作情况发布在群里。发布信息前要提前梳理,做成清单后发布。

3.重要活动、会议、工作类信息发布。

对重大活动、重要会议、重大工作或取得的突出成效要第一时间单独编发。编发的信息要语言精练、表述准确,同时配发图片。

三、有关要求

1.局机关建立的微信办公群只用于公务交流,不得发布与工作无关的信息。不得在群内发布涉密或其他敏感信息,对严重违反群规定和有关法律法规的,将严肃追究其责任。

2.严格保守秘密,局机关微信办公群内发布的各类信息只限于内部管理使用,严禁将业务通报、群内信息、工作内容等转发给非相关人员,一经发现则按相关纪律规定进行处理,引起不良后果的,依法追究相关人员的责任。

3.保持网络畅通,对局领导、办公室在群内发布的通知、需要处理或答复的事项,相关科室、责任人要及时予以回复确认,不得置之不理。

四、微信群的管理

1.办公室负责局微信办公群管理,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。所有进群人员必须实名制加入,备注为:科室+姓名(局领导备注为:经信局+姓名);群管理员对进群人员要严格审核把关。

2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发内容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。

4.局办公室要每日对发布在群里的信息进行归集、整理,重要信息适时在《工业和信息化》信息专刊上编发。